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支持無限層次的文件夾和子文件夾結構。 |
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支持對檔案柜、文件夾、文檔進行安全設置，權限級別包括：完全控制、修改、閱讀、不可訪問和匿名訪問。安全設置可以繼承到子文件夾。 |
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支持文件夾下載，可以一次性下載一個文件夾以及子文件夾下的文檔，并保持文件夾結構不變。
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全面支持內容訪問權限設置。支持角色/用戶組的權限設置。 |
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支持非專業人員的管理員權限，避免過多的高級權限賦予IT人員。 |
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支持多工作區模式，對使用者的操作范圍進行隔離。
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支持檔案柜、文件夾、文檔的屬性查詢, 按標題、文字內容、內容分類、修訂注釋、作者、修改時間等進行搜索 |
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支持文檔內容的全文檢索
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當被使用者訂閱的文檔發生變化的時候，系統自動發送通知郵件進行告知。
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對文檔有訪問權的多個用戶能同時編輯文檔。系統會保存各個版本，而用戶雙擊打開的始終是最新的版本。 |
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一個文檔可以對應多個版本，不必再依靠命名文檔標題來區分版本。
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獨有的網絡內容定位標識（CURL）技術，文檔可通過系統生成的唯一URL方式訪問。 |
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唯一URL可被嵌入某一郵件、表格或其他外部對象?？梢杂行У販p少網絡上的文檔傳輸量，并保證文檔的安全查看。
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通過設置文檔提醒，在指定的時間提示使用者執行相關操作，例如合同到期日期及付款日期，以便系統自動在相應日期提示用戶。
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文檔歷史記錄報告描述文檔使用生命中的每一個動作，包括操作者、操作日期及時間以及操作行為。
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HOLA可以使每個文檔歸屬于某一文檔類別。用戶可以為每個文檔類型設計索引卡片?？梢詾槲臋n填寫索引卡片，來為文檔定義更多的屬性信息。在上載文檔時自動生成一個唯一的文檔編號。
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HOLA能夠將文檔與相關文檔、圖紙及附件連接在一起，允許用戶通過一次點擊找到相關信息。 |